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机构设置

    党委办公室、校长办公室、保密工作办公室合署,系学校党委和行政的日常办事机构和综合职能部门,下设机要科、综合科、文秘督查科3个科室。主要职能是围绕学校党委和行政中心工作,发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促检查等作用,做好组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、信息公开、政策研究、信访、法律事务、机要保密、重要会议及活动组织等工作。主要工作职责如下:

    (一)综合协调党委及行政各部门、各学院之间的工作,检查工作的完成情况。督办学校有关决议执行情况,重大决策、重要工作和上级交办各项工作的贯彻落实情况;

    (二)组织协调学校党委常委会、党委全委会、校长办公会、全校性工作会议等重要会议,负责会议记录,编印会议纪要、决定、批复和通报。负责起草学校的重要文稿;

    (三)负责校党委及行政的公文处理工作,负责全校机要文件的收发及管理工作;

    (四)安排校领导会议、出行、接待等日常事务工作,组织、协调学校重大活动。负责学校与上级部门及兄弟单位的联络,以及上级单位指导检查和相关单位来访的接待工作;

    (五)负责校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,负责校内各单位公章刻制及规范管理;负责学校事业单位法人证书的管理及使用;

    (六)开展专题调研,收集整理学院部门及师生对学校工作的意见和建议,并进行政策研究,为校领导决策提供参考;

    (七)对学校重大活动及各部门、各学院提供的信息进行汇集梳理,牵头做好学校信息上报工作。负责学校信息公开工作,管理维护学校信息公开网;

    (八)统筹协调学校维护稳定工作、保密工作和国家安全工作。负责学校信访接待处理,协调并督办各单位的信访工作,负责网上“校长信箱”的管理。负责学校节假日值班安排;

    (九)协调学校办公系统的升级、维护等工作,负责办公室网页的管理、维护和更新;

    (十)负责学校年度大事记收集和编撰工作,参与学校年鉴编写工作;

    (十一)负责学校法律事务,代表学校参与仲裁或诉讼,为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提供法律意见;

    (十二)负责学校校名、校标等无形资产的使用、管理工作;

    (十三)负责与学校各部门、各学院进行工作联络,为二级单位办公室工作提供业务指导和培训;

    (十四)完成校领导交办的其他工作。