多功能报告厅使用管理办法

（修订）

    1、学校多功能报告厅是指啬园校区报告厅、启秀校区学术报告厅、钟秀校区报告厅,主要用于学校举行重大会议、重要学术活动（院士、博导讲座等）及特殊需要的教学活动，一般不用于其他活动。

    2、多功能报告厅由办公室（校区管理办公室）与现代教育技术中心共同管理。

    3、多功能报告厅由办公室（校区管理办公室）统一安排使用。使用多功能报告厅的主办单位应在会前3天到办公室（校区管理办公室）申请登记，办理使用手续。

    4、报告厅音响视频设备由现代教育技术中心负责管理及维护。未经许可，任何人不得自行操作音响控制设备。

    5、使用单位如有特殊需要，需要会议厅基本配置设备以外其它设施的，包括盆景、座签及会标等，应在会前提前与相关部门联系。会议的服务及保障（除音响）由使用单位自行准备。

    6、管理人员要坚守岗位，及时做好各项准备工作，搞好卫生，确保消防安全，保证所有设备正常使用。

    7、会议使用者应爱护报告厅公用设施，讲究文明，保持清洁卫生，不得擅自将室内物品移作他用。

    8、多功能报告厅一般不外借。特殊情况需借用的，应提前3天提出书面申请，经办公室同意、校领导批准后方可使用。