各单位：

为了进一步规范办公自动化系统的使用管理，进一步提高工作效率，提升服务水平，现将有关事项通知如下：

一、全面推广使用办公自动化系统

1、登录方式：OA系统面向全校教职工开放，教职工可访问http://oa.ntu.edu.cn/登录，该地址可在任何接入外网的电脑上打开，也可使用手机浏览器，在地址栏键入上述网址打开系统。所有用户使用个人工号和密码登录系统（工号可在登录页面查询，初始密码为身份证后六位，密码遗忘也在该页面修改）。

2、为方便移动办公，建议安装办公系统手机APP，安装方法详见校内通知。（鉴于该APP本身的局限性，部分手机可能不能正常安装）

3、目前启用的OA流程有20个，具体使用方法详见校内通知。

公文类（5个）：校外来文办理流程、校内单位来文办理流程、部门发文上网流程、南通大学发文流程、南通大学部门发文流程

行政类（6个）：校内通知流程、用印审批流程、公章刻制流程、党委常委会/校长办公会议题申请流程、法律顾问咨询流程、每周主要活动安排流程

信访类（2个）：校长信箱来信处理流程、人民来信办理流程

财务类（4个）：外宾接待审批流程、业务接待审批流程、公务接待审批流程、加班工作餐审批流程

干部类（3个）：处级干部因私出国（境）申请审批流程、处级干部新办因私出国（境）证件审批流程、干部请假审批流程

4、工作流可根据个性化要求进行功能定制，鼓励各部门针对各自管理工作特点，规划需求、理顺流程，与办公室和现教中心联系个性化定制事宜，全面实提升智慧校园建设水平。

二、工作要求

1、各二级单位主要负责人务必高度重视，带头使用好OA系统，及时登录系统处理待办公文和事务，及时查阅相关信息，保证公文的正常流转、信息的及时发布、通知的快速传达、事务的正常办理。

2、各二级单位需确定一名OA系统管理员（OA秘书），并填写《南通大学二级单位OA系统管理人员统计表》（见校内通知），于3月22日（周五）之前发xbjyk@ntu.edu.cn邮箱。所有OA秘书请加入QQ群611256788（南通大学OA秘书）。

3、系统用户每个工作日应至少登录一次。公文拟稿人应及时掌握工作流转进度，必要时联系催办（85012035）。

4、请各用户手机号码、工作部门发生变动时，请及时联系人事处完善、更新个人的基本信息，并保持手机畅通，随时接收OA短信提示（非移动用户无法接受短信提醒，需自行关注流程进度）。对未及时登陆OA系统查收公文和通知、贻误工作的要严肃追究相关部门负责人及有关人员责任。

5、根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不得在OA系统上处理、传递任何涉密文件。

6、为方便工作交流，请所有办公室工作相关老师加入QQ群，群号为35177156（NTU办公室兄弟姐妹）。

三、系统管理与技术保障

各部门在使用OA系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向学校办公室（85012037曹玲）和现教中心（85012474吴海燕）反馈意见和建议。

党委办公室

校长办公室

现代教育技术中心

2019年3月18日